Code promo

Extension

Mise en place de codes promotionnels

1. Introduction

Un code promotionnel permettra aux usagers de bénéficier d’une réduction sur le montant des réservations qu’ils effectuent.

Un code promo peut donner droit à un pourcentage de réduction ou à une réduction forfaitaire.

2. Saisie du code promo et application de la réduction

Le code promotionnel est saisi sur la page de réservation par le biais d’un nouveau champ créé à cet effet.

Une fois le code promo saisie, l’utilisateur clique sur un bouton « OK » ce qui a pour effet de recharger la page afin d’appliquer le montant de la réduction. Dans le cas où le code promo est erroné un message d’erreur apparait.

3. Règles de calcul

  • La réduction s’applique sur le montant total de la réservation, y compris sur les commissions de la plateforme.
  • Le montant minimum d’une réservation est de 5€. Ainsi, si l’application d’une réduction cause le montant à passer en dessous de ce seuil, le voucher ne peut pas être utilisé.
  • Dans le cas d’un code promo forfaitaire, si le montant total disponible pour la réduction n’est pas utilisé, ce montant restant est perdu, à savoir qu’il ne pourra pas être utilisé pour une autre réservation.
  • Les codes promo ne sont pas cumulables.

4. Gestion via le backoffice

Un nouvel outil permettra au super-admin de créer et de gérer les codes promo.

4.1. Création d’un code promo

Les champs suivants sont renseignés lors de la création d’un code promo :

  • Code que devra saisir le demandeur pour bénéficier de la réduction. La casse n’est pas prise en compte.
  • Au choix, l’un ou l’autre :
    • % de réduction à appliquer, ou
    • montant en euros de la réduction à appliquer
  • Au choix, l’un ou l’autre, et optionnel :
    • Date de fin de d’utilisation du code promo (une fois la date atteinte, le code n’est plus utilisable), ou
    • Nombre d’utilisations total d’un code, tous usagers confondus (une fois atteint, le code n’est plus utilisable)
  • Montant minimum de la commande afin d’utiliser le code (commissions incluses)

4.2. Activation, désactivation, suivi d’une promotion

Un bouton permet d’activer/désactiver le code promo. La prise à effet est instantanée.

Cette rubrique permet aussi de suivre :

  • le montant total des réductions appliquées
  • le nombre de réservations concernées
  • les liens vers les réservations portant une réduction

5. Réductions impactant le montant exigible par l’offreur

Dans certains cas il est possible que le montant de la réduction ponctionne une partie du montant exigible par l’offreur. Dans ce cas il appartient à l’administrateur de compléter le montant dû à l’offreur par le biais d’un paiement effectué en dehors du circuit de la plateforme. Ainsi, au moment d’effectuer un virement ou le montant encaissé est inférieur au montant dû, un message fera apparaitre cet écart afin de permettre au superadmin de connaitre le montant pouvant être effectué par virement, et le montant qui devra être payé en complément (par exemple par envoi d’un chèque).

 

 

Suppléments et options

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